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    作品详情




      1、工作流程

      流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。

      审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

      可以退回至已经办过的任意环节。

      可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。

      如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。

      如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。

      协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。

      监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。

      流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。

      办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

      统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。

      ?

      2、新闻公告

      ????2.1、公告管理

      ????在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。

      公告可以限制部分人可以查看。

      点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

      超过有效期的公告自动归类到历史公告。

      2.2、新闻管理

      实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。

      2.3、类别设置

      设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。

      ?

      3、电子邮件

      电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。的电子邮件???,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。

      允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件,或监控某些帐号的外发邮件内容。

      ?

      4、文档中心

      文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。

      文件上传:可以单个文件上传,也支持批量文件硬盘拷贝,方便企业原始海量文件的上传。

      文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

      ?

      5、工作计划

      5.1、个人计划

      周计划:以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周),提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态,注明完成或未完成原因,最后将所有计划置“办结”状态后归档。

      月计划:起草个人月工作计划,操作流程同周计划。

      5.2、部门计划

      周计划:起草、发布、执行、查询部门周工作计划,操作流程同个人周计划。

      月计划:起草、发布、执行、查询部门月工作计划,操作流程同个人月计划。

      ?

      6、工作报告

      ????用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结,并提交给有关领导审阅。??

      部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

      工作日报、周报可设置提交时间,自动标记延期提交的报告。

      自动汇总漏交日报、周报的员工。

      日报、周报格式可由用户自定义。

      ?

      7、行政综合

      7.1、调查投票

      通过设定主题,可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围,每人只能投票一次,支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

      7.2、员工评选

      评选典型(如优秀)员工,可限制每个评选人的最多投票数,自动按结果排序。

      7.3、重要提醒

      针对某些重要事件,可以设置系统自动提醒,即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人,提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

      7.4、外出登记

      登记当前员工的外出情况:外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等,便于及时了解员工外出动向。

      ?

      7.5、通讯录

      建立内部(即OA系统用户)通讯录以及公共通讯录,供用户查询。

      7.6、费用管理

      管理企业费用类别,录入费用数据,生成多种费用汇总表,查询个人或部门费用发生情况。

      7.7、考勤管理

      设置上、下班考勤时间,用户可登陆系统进行考勤,系统自动生成考勤报表。

      ?

      8、任务安排

      任务安排实现对日常工作任务的安排、下达,任务负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

      主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查,实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。?

      ?

      9、个人办公

      ???9.1、个人日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。

      ???9.2、工作日志:个人日志,日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。

      ???9.3、个人通讯录:员工的个人通讯录信息,可导入到企业邮件系统中。

      ???9.4、个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传管理,登录密码修改,流程审批及日程安排的授权。

      ???9.5、个人文件夹:建立个人文档中心,可以建立文档类别,支持同时多文件上传,支持文件在文件夹之间的移动。

      ?

      10、企业文化

      10.1、电子论坛

      可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论的功能,大大提高内部交流的效率。

      支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件,察看时直接播放。

      10.2、电子期刊

      期刊投稿:用户可以向期刊的有关栏目投稿,系统可以统计用户的总投稿数量。

      编辑审稿:期刊的编辑审定投向各栏目的稿件,选择稿件进行发表,对于不采用的稿件可以退稿。

      期刊阅读:查询、阅读出版的电子刊物,支持全文搜索。

      10.3、成长历程

      管理企业成长历程,并可在桌面显示。

      10.4、企业格言

      管理企业格言,并可在桌面显示。

      10.5、欢迎新同事

      简单描述新同事信息,并可在桌面滚动显示。

      10.6、文体活动

      员工可任意发布问题活动信息,并可在桌面显示。

      ?

      11、手机短信

      短信发送、接收及管理,支持群发,同时可与内部管理功能结合,自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

      ?

      12、知识管理

      知识整理:按类别整理企业相关知识,提交审核。

      知识审核:审核提交的知识草稿,验证知识的准确性和有效性。

      ???知识查阅:阅读知识,对知识进行点评。

      ?

      13、会议管理

      包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能,适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。

      ?

      14、车辆管理

      车辆登记:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况。

      用车管理:用车的申请、审核、派车管理;派车单更改;用车返回登记。

      车辆管理:登记管理车辆的维修、事故、费用情况。

      统计报表:按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。

      ?

      15、用品管理

      用品采购:用品管理人员进行采购登记,可以为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正??獯?。

      领用管理:对需要办公用品的用户进行领用登记,自动完成库存扣减。

      查询统计:可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。

      ?

      16、资产管理

      设备档案:管理企业或部门设备的详细信息,可以自定义字段。

      设备使用:可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

      设备折旧:提供多种折旧计算方法。

      导出管理:可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

      ?

      17、图书管理

      新书入库:登记新购置的图书资料。

      我的借阅:借阅或归还图书,系统自动提醒借阅时间到期。

      图书查询:可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。

      超期借书:查阅所有超期的借阅,可以发邮件催还。

      ?

      18、合同管理

      合同录入:录入及维护企业签订的各类商务合同信息,每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

      合同借阅:合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

      合同终止:对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

      合同查询:按多种条件查询合同信息。

      ?

      19、证照管理

      证照录入:按照类别录入需要管理的证照信息,如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

      证照查询:根据多种条件查询证照信息。

      提醒设置:可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期,不同的证照提醒人可以不同。

      ?

      20、报表中心

      报表模板:定义报表的类别,如财务报表、行政报表等;以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

      报表填报:填写相关报表的内容,完成后可选择指定的阅读人员提交。

      报表查询:根据权限查阅报送过来的分类报表,如有新的报表送到,系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。

      ?

      21、在线讨论

      ????根据权限发起讨论议题,类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。

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      22、常用查询

      提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具,如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。

      ?

      23、后台管理

      组织权限管理:设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。

      用户帐号管理:管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

      表单定义:设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单。

      流程定义:给工作表单设定默认办理环节,图形化定义。

      功能管理:根据实际需要屏蔽不使用的功能???,增加用户自己开发的功能链接。

      论坛设置:设置论坛栏目及管理员。

      文档中心:同步文档中心的文件夹及文件名,清理垃圾文件夹,设置超级管理员。

      桌面定义:预定义用户默认的首页格式。

      容量设置:设置邮件系统及个人文件夹的空间限制。

      日志管理:查询及删除系统登陆日志。






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